Как подавать документы на учебную визу в Бельгию?

Primary tabs

Собираю документы я по этому списку. Всё в этом посте относится к подающим в России.

Disclaimer. Есть много нюансов, все вопросы выделены курсивом и подчёркнуты. Надеюсь, мой список и ваши ответы кому-нибудь помогут :) Буду систематизировать написанное в комментариях. Просьба отвечать человеку в нужной ветке, а не постить сообщения абы как.

Список:
1. Загран
2. Две визовых анкеты. Лучше распечатать и заполнить заранее (говорят, в визовом центре они есть, а в посольстве нету). Как заполнять и сроки действия визы: если вы едете учиться на год, ты вы всё равно получите трёхмесячную мульти-визу типа В на 90 дней (кто-то получает D на 180). В течение трёх месяцев, пока действует виза, Вы должны будете зарегистрироваться на месте и получить местную карточку — годичный вид на жительство (титр де сижур), после получения которого виза в течение года будет не нужна. С местной карточкой можно будет тоже свободно ездить по Европе. Несмотря на это вы всё равно визу запрашиваете многократную на 365 дней. Предполагаемые даты въезда и выезда в Бельгию — решайте сами какие ставить, учитывая начало учёбы. (наверно это должен быть сентябрь 2012 - сентябрь 2013).

3. Три фотографии 5x5 (должны быть приклеенными к 2 анкетам)
4. Свидетельство о зачислении в высшее учебное заведение Бельгии
5. Финансы: у вас должно быть либо свидетельство о гранте либо финансовый гарант должен написать заявление о финансовой поддержке вам. Также, некоторые университеты предоставляют возможность перечислить деньги на блокированный счёт университета, чтобы потом вам помесячно выплачивать деньги -- нужно получить соответствующую бумагу от университета. Самое большое количество вопросов по документам для гаранта. Гарантом может быть не только гражданин Бельгии, но и гражданин РФ! Нужно иметь выписку с банковского счёта (можно в рублях, но на английском), НДФЛ-2 за более чем 3 месяца (нотариально переведённая) и справка с работы на английском. Необходимо гаранту записаться в посольство (запись обычно бывает за неделю или две) до подачи ваших документов и прийдя, заполнить и подписать документ под названием annexe 32 (bijlage 32). Документы annexe 32 хранятся в посольстве, но их всё равно нужно будет забрать, чтобы сделать для них копии и сдать с основными доками.
6. Медицинская справка, выданная одним из двух аккредитованных посольством гипер-дорогих медицинских центров. Будьте готовы выложить 300-400 евро за этот листочек. Я бы на такое жаловался бы в ФАС (потому что это незаконно!), правда нету на это времени :(
7. Справка о несудимости. Справка делается ровно 30 дней + время на проставление апостиля + нотариальный перевод обоих — в сумме получается полтора месяца, так что учитывайте это и делайте это в первую же очередь.
8. Диплом с приложением с оценками (либо на русском но с нотариальным переводом либо от университета сразу на английском, подписанный и с печатями)
9. Всякие ксерокопии.
10. Если едете не по гранту, то возьмите с собой деньги 7020 в рублях без сдачи.

Остальные вопросы:
* Легализация документов: на справку о несудимости должен быть проставлен апостиль (особая печать с обратной стороны справки) и потом нотариальный перевод обоих, также должны быть нотариальные переводы диплома и справки о доходе гаранта.
* Собеседование в посольстве почти всегда есть и представляет собой просто заполнение 7-10-страничной анкеты. Заполнять нужно так, чтобы дать понять, что ты безумно хочешь именно на эту программу, и что обязательно вернёшься обратно. Свободная запись обычно есть только через неделю, но иногда доходит до 10-20 дней, а иногда и на следующий день можно вписаться. Помните, что записанных пускают к окошку первыми. :)

PS. На этом форуме уже появлялись темы по получению студенческой визы в Бельгию, но все они были неполными. Буду пополнять список по вашей просьбе:

Здравствуйте. В России через госуслуги все делается быстро..апостиль вообще через пару дней уже готов.Ну по крайней мере у меня так было..и еще могу посоветовать,опять таки если вы из России, подавать доки через посольство в Москве.В этот же день с 2х часов дня вы пройдете интервью и есть вероятность,что виза будет уже на след.день..в этом году они очень быстро и просто их выдают...Я подавала через визовый центр,зря только лишние деньги отдала..я за один приезд все сделала)))удачи вам..есть вероятность,что вы успеете,если дело только в справке о несудимости.

Ну вот и не правда, не всегда все так быстро, я подала 28-05 а решение приняли только 13-07,список был полный,справку делала быстро через посредников за 2 недели- у меня не было времени самой этим заниматься, прошлый раз сделала все за три дня-потому как лично ездила, я из Украины, самой интересно-где такие сроки

Здравствуйте! Я завтра записана на заполнение анкеты 14 листов в консульство. Подскажите пожалуйста, на каком языке будут вопросы в этой анкете? На каком языке нужно будет отвечать. Спасибо.

Не знаю как у вас будет, но у меня была на английском ибо я учиться тоже на английском буду.

Suzanne_Cohen's picture

Здравствуйте!

Скажите, пожалуйста, кто-нибудь прикладывал к пакету документов какие-то дополнительные документы, помимо списка на сайте визового центра?
Например, мотивационное письмо, свидетельства о собственности, предыдущие паспорта с визами?
Особенно мотивационное письмо интересует.
Думаю вот приложить, но не хочется "перебздеть" и тем вызвать ненужные вопросы и подозрения.

Буду очень благодарна за ответ!

Здравствуйте!

Я прикладывала следующие дополнительные документы:
- подтверждение регистрации в общежитии университета;
- сертификат владения иностранным языком (у меня результат IELTS, английский);
- помимо официального приглашения из университета еще приложила распечатки нескольких емейлов от International Relations Office, где оговаривались даты приезда, детали регистрации и зачисления - дата в приглашении указана более поздняя, чем в письмах. Там они просят приехать пораньше для регистрации и т.д. У меня была однажды проблема с посольством другого государства-члена ЕС, где не хотели выдавать визу на 2 дня раньше даты, указанной в приглашении, поэтому я перестраховалась.

Больше ничего не прикладывала, помимо того, что указано в официальном перечне на сайте. Подала на визу документы 13 августа, 14 августа заполнила анкету в посольстве и уже 17 августа виза была готова и ждала меня в визовом центре со всеми оригиналами.

Удачи вам!

Suzanne_Cohen's picture

Спасибо большое за ответ!

Приложу сертификат тоже тогда, посмотрим, возьмут-не возьмут.
У меня вот в приглашении написано, что за неделю до начала учебы orientation days, поэтому, надеюсь, более ранняя дата въезда не вызовет вопросов.
Надеюсь, всё будет хорошо.

Suzanne_Cohen's picture

Всем привет!

Я получила визу, хочу оставить несколько заметок для будущих поколений:

1) Подала документы и заполнила анкету 31 августа, 2 сентября узнала, что виза готова, 3 сентября забрала паспорт с визой. Какие-то невероятные скорости! Круто!

2) Справка об отсутствии судимости: в Москве сообщают, что делать её 1 месяц+5 дней на апостиль, но, если быстренько прийти к ним туда на Велозаводскую и принести переведенное приглашение из университета (не нотариально заверенное, просто переведенное со штампом агенства), и написать заявление, с просьбой рассмотреть побыстрее, в котором также указать, что нужен апостиль, то сделают и справку, и апостиль недели за 2-3.
Апостиль нужен и на справку, и на нотариальный перевод справки с апостилем. Чтобы МинЮст принял нотариальный перевод для проставления апостиля, к нему также должна быть подшита обыкновенная нотариальная копия оригинала. Перевод апостиля на самом нотариальном переводе не нужен.

3) Мед. справка: советую не Европейский, а Американский центр, т.к. в последнем в условные 200 евро входят все анализы, а в первом только прием (анализы за доп. плату, либо принести из городской поликлиники). В общем, несмотря на то, что всего два аккредитованных центра (казалось бы), цены на одно и то же у них разные.

4) Я открывала счёт в универе, и, по-моему, очень правильно поступила с точки зрения доказательства финансовой состоятельности. Больше никаких фин. документов не прикладывала.
Кстати, в анкете на визу в этом случае надо отметить, что финансируешь себя сам, поставить галочку около Other и приписать от руки, что есть счет в универе. Я также дополнительно поставила галочку у Cash. Так мне подсказали в моем универе, в визовом центре мне сначала подсказали неправильно.

5) К пакету документов прикладывала дополнительно языковой сертификат (не знаю, зачем, не нужен он), бронирование жилья на первые две недели (тоже, по-моему, необязательно), старый паспорт с долгосрочными шенгенскими визами. Вообще девушка, принимающая документы, сказала, что все эти дополнительные документы роли не играют.

6) В анкете написала, что буду жить in a private room with an affiliation with the university, она у меня еще не забронирована.
Из неперечисленного в постах выше спрашивали еще хотела ли я изначально только в Бельгию, и искала ли я программы в других странах. Я отвечала, что мой выбор страны следует из выбора программы, и что я искала себе учебу по всему миру.
Много вопросов о том, как связана предыдущая учеба и профессиональный опыт с выбранной программой. Я везде отчечала, что очень связана.

7) Учеба еще не оплачена, т.к. у меня можно оплатить только после регистрации.

8) Я поступала с бакалавром Экономики на сокращенную одногодичную бакалаврскую программу по Философии (для тех, у кого уже есть degree в другой сфере). Так что в какой-то степени смена специальности возможна! Но в анкете у меня всё очень четко обосновано и расписано было.

Если у кого-то будут вопросы, пишите!

Добрый вечер! У меня вопрос по поводу мед. справки.
На сайте европейского центра написано, что можно приходить с готовыми справками об анализах. Кто-нибудь так делал? Или имеет информацию по данному вопросу?
Буду очень благодарна за ответ!

Я так делал 8 лет назад. Но вы же можете прямо в Центр позвонить и спросить, как и что!

Здравствуйте. У меня вопросы по анкете.Подскажите,пожалуйста,на учебную визу никогда не заполняла,только на туристическую,запуталась немного.
1) в п.31 писать название института или где должен жить (у меня предполагается общежитие,но еще нет подтверждения)? и тогда,если второе,то в п.32 информация об институте?

2) насчет п.33 У меня есть гарант. Но все расходы я оплачиваю сама. Тогда так и писать,что сама? а как тогда про гаранта,его надо упоминать?

1) Заполняли *32. Name and address of inviting company/organisation данными университета. У вас, я так понимаю, на руках есть Letter of admition (или что-то в этом роде) от университета. Его копию тоже нужно предоставить в посольство и тогда все срастается по этому пункту.

2) Есть практика (особенно, по моему, универов из Фландрии), когда универ заранее блокирует ваши же средства у себя на счету и выступает вашим гарантом. Универ в этом случае ежемесячно переводит на ваш счет часть этих средств и вы ими себя обеспечиваете. Тогда в п. *33. Cost of travelling and living during the applicant's stay is covered указываете три галочки:
□ by a sponsor (host, company, organisation), please specify
□ referred to in field 31 or 32
Means of support
□ Cash

но это не мешает добавочно отметить галками в левой колонке еще 3 квадратика:
□ by the applicant himself/herself
Means of support
□ Cash
□ Credit card

А лучше позвоните в посольство и узнайте. В Киеве, например, это можно было делать с 14-00 до 15-00. Скажите, что собираетесь писать так то и так то. Если что-то не так вас поправят.

P.S. На момент выдачи студенческой визы посольство не волнует (в нашем случае так именно и было) вообще решен или не решен у вас вопрос с местом проживания.

Спасибо Вам большое за ответ! Гарантом у меня уже выступает частное лицо,проживающий в России,он уже подписал annex 32. В визовом центре сказали,что я могу заполнить обе колонки (как Вы и советуете),думаю отметить галочкой в правой колонке о спонсоре - other и вписать имя фамилию человека.
С пунктом 31 и 32 разобралась,спасибо!

Ну, тогда удачи. Мы на 4-ый день после подачи получили решение, хотя в центре говорили "рассмотрение до 60 дней". Так что, уверен, успеваете с запасом :-) .

Спасибо! I hope :))

Визу получила.Спасибо людям,которые здесь тратят своё время,чтобы объяснить нюансы и подводные камни. От себя добавлю,на сайте визового центра написано:" Апостилировать необходимо только справку об отсутсвтии судимости и нотариально заверенный перевод справки об отсутсвтии судимости.". Так вот,нотариально заверенный перевод справки апостилировать второй раз не нужно! Достаточно одного апостиля на этой справке,потом с этим к нотариусу,чтоб перевести и заверить,и все. Мне 10 раз повторили это в посольстве, и естественно приняли документы без двойного апостиля.Не знаю почему на сайте визового центра такая информация.

Поздравляю ksansana. А по поводу заверения перевода и его апостилизации, то в Киеве это - требование посольства. Лично уточнял (могу конечно напутать, но вряд ли).

Спасибо Rao! Видать разные требования в Москве и в Киеве

Для начала спасибо этому форуму за эту тему. Много полезной информации, которая пригодилась. Дочь поступила в университет Левена
На учебную визу подавали в июне, сделали за три дня (Москва).
Из своего опыта
1) Мы тоже открывали счет в университете, больше никаких финансовых документов не потребовалось. Валютный перевод конечно геморройный, заставили перевести 3-4 письма из университета, письмо о приеме, письме с условиями открытия счета, анкету и т.д. в течение трех дней решали и постоянно просили все новые и новые документы, но в итоге перевели.
2) Американский медицинский центр в Москве теперь МЕДСИ, но он тоже дает эти справки, стоит 13 тысяч с чем-то, анализ мочи, крови, рентген и прием у врача-терапевта, справку выдают за один час
4) Апостиль ставится на всем- на справке о несудимости и на ее переводе, плюс необходима нотариальная копия справки
5) В посольстве платится визовый сбор и надо приходить с уже оплаченным в банке административным сбором за учебную визу (информация есть на сайте, но надо ее искать)
6) Собеседование - заполнение анкеты, следовали всем советам на сайте.
Будут вопросы - пишите, отвечу!

Отличная тема! Очень помогла - буду пробовать!

Тоже недавно поступила на PhD. Вот ссылка на подробности моего поступления и получения визы https://ivarzik.blogspot.be/2016/10/blog-post.html

Здравствуйте!!!
Хотела бы уточнить такой момент, для получения долгосрочной( учебной визы) надо ли сразу прикладывать информацию о жилье вместе с документами во время подачи на визу или можно просто спокойно подать без жилья , а потом уже найти его?
Кто так подавал? никаких проблем с получением не возникнет?
Заранее спасибо)

Здравствуйте.
У меня такая ситуация: еду по обмену от Института ( Политеха ) в Гент.. Есть кое-какие сложности насчет гаранта и счета. Я окончательно запуталась с этим вопросом. Надо и гарант и счет? Или как? Помогите разобраться, пожалуйста, уже голова лопается...

Pages