Совместное проживание, Москва-Гент, декабрь 2011-июль 2012

Пишу для себя, чтобы не забыть, всю процедуру оформления совместного проживания с адресами-паролями-явками, а также с комментариями сотрудников гемента относительно некоторых моментов. Но может быть кому-нибудь пригодится.
Все написанное ниже относится только к указанным городам, в других городах оформление документов может проходить абсолютно по-другому.

Вводные данные:
Я гражданка России, мужчина гражданин Бельгии.
У меня годовая бельгийская мультивиза, полученная в марте 2011 по приглашению от моего мужчины (в приглашении честно указан характер отношений).

Перед переездом я делала в Москве следующие документы:

1. Нотариально заверенная копия свидетельства о рождении с апостилем
Копия заверяется нотариусом за 5 минут при предъявлении оригинала свидетельства.
Апостиль на копии документов ставится в Главном Управлении Минюста России по г. Москве
(адрес ул. Кржижановского, д.13, к.1, тел. (499) 124-12-46). Обратите внимание, что для проставления апостиля на документы, выданные в Москве, документы принимаются с 9 до 13, а выдача готовых документов с 14 до 15 (для других регионов график другой).
Срок исполнения: 5 рабочих дней.
Квитанцию на пошлину можно взять там же, оплатить в соседнем Сбербанке.

2. Справка о несудимости
Подача документов (только для жителей Москвы):
ЗИЦ ГУВД по г. Москве
ул. Новослободская 57/65
Телефоны сотрудников, осуществляющих прием:
(495) 694-86-20 или (499) 978-43-62
Часы работы: с 9-00 до 19-00
Перерыв с 13-00 до 14-00
Выходной – воскресенье
При подаче документов возьмите квитанцию на пошлину за апостиль.
Вам выдадут расписку о приеме заявления, в котором будут указаны ФИО сотрудника принявшего заявление, контактный телефон, ваш регистрационный номер. А также адрес, по которому выдадут справку о несудимости через З0 дней после приема заявления.
Получение документов:
ГУВД города Москвы
Адрес: Москва, 2-ой Колобовский переулок, 8 (Петровка, 38)
Телефон: +7 495 694-93-20
Время работы: понедельник- четверг с 09:00 до 18:00, обед с 13:00 дои 14:00. Телефон 8(495)694-86-20.
При получении документов сразу заполняете заявление на апостиль, отдаете квитанцию и через три для забираете справку уже с апостилем там же.

3. Справка о незамужестве
Центральный Архив ЗАГС.
Адрес: Чистые Пруды, М. Харитоньевский, д. 10.
тел.: (8-495) 456-77-81
Часы работы: пн, вт, чт: 09:00 – 17:30, перерыв 12:30 – 14:00
пт: 09:00 – 16:45, перерыв 12:30 – 14:00
Среда санитарный день!
Архивов там два, вам нужен тот, который во дворе.
Заполняете заявление, оплачиваете пошлину за саму справку и за апостиль. Теоретически можно оплатить прямо в автомате там же, но суммы там неровные с учетом комиссий, а сдачи автомат не дает.
Срок исполнения 3 дня (вместе с апостилем).

В Генте в первую очередь нужно идти в гемент в отдел регистрации браков.
Без контракта на совместное проживание отдел по делам иностранцев в Генте никаких документов не принимает и справок не дает
Loket Huwen en samenwonen
Woodrow Wilsonplein 1
9000 Gent
Tel.: 09 266 72 50
Там отдаете копию свидетельства о рождении (очень внимательно смотрят, чтобы в апостиле была указана фамилия нотариуса!), справку о незамужестве, заполняете заявление и ждете полицейского. Документы они переводят сами, стоит 5 евро за лист, делают быстро. Главное, чтобы фамилия и имя латиницей точно совпадали с паспортом (никаких Maria-Mariya).
Гентский гемент очень медленный, надо им постоянно звонить и узнавать, как дела и что с документами. Наши документы теряли и забывали отправлять три (!!) раза, если бы мы не звонили - ждать мне оранджа вечно.

Мы подали заявление в начале декабря, полицейский к нам пришел в конце января! В полицию так поздно поступили документы. Плюс рождественские праздники повлияли, конечно.

После подачи документов обязательно запишитесь сразу в Loket Migratie. Запись там за 3-4 недели, если ждать заключения контракта, а только потом записываться, процедура сильно затянется. Если понимаете, что не успеваете - перезаписывайтесь дальше.

После прихода полицейского надо опять звонить в Loket Huwen en samenwonen узнавать, пришли ли документы из полиции. Если пришли, то можно идти без записи туда же, где подавали заявление, подписывать контракт.

С контрактом и паспортом идете в Loket Migratie (мне повезло, на тот день, когда мы подписали договор, у меня была запись в миграционный отдел) и подаете заявление на оранжевую карту и опять ждете полицейского (процедуру звонить-пинать гемент повторить). В этот момент вам дают аттест о прибытии, с которым вы можете легально находиться на территории Бельгии.
После прихода полицейского вам приходит письмо из гемента с приглашением для получения оранджа с датой и временем. На получение придти с аттестом, паспортом и принести 17 евро для оплаты пошлины.

Кстати, из-за длительности всех процедур моя виза была немного просрочена, но по закону в случае воссоединения с бельгийцем это не имеет значения.

Оранжевую карту дают сроком на 6 месяцев, начиная с момента подачи документов в Loket Migratie. То есть я пришла с контрактом 27 января, орандж мне дали 14 марта сроком до 27 июля.

До 27 апреля (в течение трех месяцев с момента подачи документов) мне надо было принести следующие документы:
- Подтверждение доходов мужчины за последние 3 месяца,
- Страховка на меня (до получения оранджа мне ее оформить не могли),
- Зарегистрированный контракт на аренду дома/квартиры,
- Доказательство отношений.
Справку о несудимости не взяли, но в некоторых случаях берут, так что лучше ее при себе иметь.

В качестве доказательства отношений мы показывали такие документы:
1. Копии виз и всех билетов (моих в Германию и Бельгию, его в Россию, наши визы в Египет);
2. Копии приглашений и 3bis, на основании которых я дважды запрашивала бельгийские мультивизы;
3. Совместные билеты на нас обоих на Тенерифе и Родос (летали из Бельгии с jetair, они копии билетов присылают в течение пары дней на e-mail);
4. Совместные фотографии - все на диске и часть в распечатанном виде. Естественно, должны быть видны разные сезоны, одежда и т.д. - т.е. не одна фотосессия:) ;
5. Часть переписки на фейсбуке и в скайпе: делали print screen страниц в интернете;
6. Письма на e-mail - тоже только print screen списка писем, тексты не печатали.
Самое главное, конечно, четкие доказательства реальных встреч и знакомства в течение двух лет.
Телефонные переговоры мы не распечатывали, т.к. по некоторым причинам выписку больше, чем за полгода, нам не смогли сделать.

После подачи документов надо снова записаться в Loket Migratie на последний день действия оранжевой карты (или на следующий), а этот день придти снова в Loket Migratie с оранджем, тремя фотографиями и 17 евро. Орандж забирают, на время ожидания пинкода дают другую бумагу (номер не помню). В течение двух недель по почте приходит конверт с пин-кодом. Для получения ID можно придти в Loket Migratie без записи, имея при себе паспорт, пинкод и бумагу, которую выдали взамен оранжевой карты.